Sí, és possible tenir plans diferents de Google Workspace dins del mateix domini. Pots assignar Business Starter a qui només necessita correu i Drive bàsic, Business Standard a qui necessita més emmagatzematge i Business Plus a qui requereix seguretat avançada, tot sota @latevaempresa.com i des d'una única consola d'administració. És una de les maneres més eficaces de reduir la factura mensual sense perdre prestacions on realment importen.
Es poden barrejar plans de Google Workspace en un mateix domini?
En contractar Google Workspace directament al web de Google, l'habitual és que tots els usuaris de l'organització tinguin el mateix pla. Quan ho gestiones a través d'un reseller oficial de Google Workspace com InFoAL, el reseller pot assignar llicències diferents a cada persona del mateix domini.
A la pràctica significa que en una mateixa empresa pots tenir, per exemple:
- Business Starter per al personal que utilitza sobretot el correu, el calendari i els documents.
- Business Standard per a perfils que gestionen molts fitxers o necessiten enregistrar reunions a Google Meet.
- Business Plus per a qui requereix controls de seguretat avançats i eDiscovery.
Tots els usuaris comparteixen el mateix domini, la mateixa consola d'administració i la mateixa manera de treballar: ningú nota que el seu company té un pla diferent.
Què inclou cada pla Business
| Pla | Emmagatzematge per usuari | Videotrucades (Meet) | Destacat | Preu anual (sense IVA) |
|---|---|---|---|---|
| Business Starter | 30 GB | 100 participants | Gmail corporatiu i Gemini a Gmail | 6,80 €/usuari/mes |
| Business Standard | 2 TB | 150 participants i enregistrament | Gemini a Docs, Meet i més | 13,60 €/usuari/mes |
| Business Plus | 5 TB | 500 participants i enregistrament | Seguretat avançada i eDiscovery | 21,10 €/usuari/mes |
L'avantatge de l'emmagatzematge compartit
El gran avantatge de combinar plans és a l'emmagatzematge. En barrejar llicències en el mateix domini, l'espai dels plans superiors es comparteix entre tots els usuaris. Un únic usuari amb Business Standard aporta 2 TB al conjunt, i la resta de l'equip pot aprofitar aquest espai sense necessitat d'apujar de pla a cada persona.
Exemple real: 4 usuaris, un estalvi del 37 %
Imagina una petita empresa de quatre persones, tres de les quals només fan servir correu, calendari i documents, i una (direcció) que gestiona la majoria dels fitxers.
| Configuració | Càlcul | Cost mensual (sense IVA) |
|---|---|---|
| 4 × Business Standard (tots igual) | 4 × 13,60 € | 54,40 € |
| 3 × Business Starter + 1 × Business Standard (mix de plans) | 3 × 6,80 € + 13,60 € | 34,00 € |
| Estalvi | 20,40 €/mes (~ 245 €/any) |
El resultat és un domini amb 4 usuaris, 2 TB més 90 GB d'espai compartit entre tots, per 34 € al mes en lloc de 54,40 €. Com més usuaris de perfil bàsic tingui la teva empresa, més gran és la diferència.
Com contractar o canviar a un mix de plans
Si ja tens Google Workspace contractat directament amb Google, no cal crear comptes nous: només cal assignar-nos com el teu reseller des de la consola d'administració, un tràmit senzill que et guiem a fer en pocs minuts. A partir d'aquí podem reassignar llicències per ajustar-les a cada persona. Si encara no el tens, ens encarreguem de l'alta completa: verificació del domini, registres DNS i creació dels comptes.
